개인정보 처리방침
목 차
1. 개인정보처리의 의의
2. 개인정보의 수집
3. 개인정보의 이용목적
4. 개인정보의 보유 기간 및 파기
5. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
6. 개인정보의 제공 및 위탁
7. 쿠키의(Cookie) 운영 및 거부
8. 개인정보의 안전성확보조치 (관리적 / 기술적 조치)
9. 개인정보 보호책임자 및 담당자 안내
10. 개정 전 고지 의무
1. 개인정보처리방침의 의의
[로지스올] 주식회사(이하 “회사”라고 함)은 개인정보보호법 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하며, 관련 법령에 의거한 개인정보관련방침을 정하여 고객, 임직원, 홈페이지 이용자 등의 정보주체의 권익 보호에 최선을 다하고 있습니다. 회사는 개인정보관련방침을 통하여 정보주체가 제공하는 개인정보가 어떠한 용도와 방식으로 처리되고 있으며, 개인정보보호를 위해 어떠한 조치가 취해지고 있는지 알려 드립니다.
회사는 개인정보관련방침을 개정하는 경우 웹사이트 공지사항(또는 개별공지)을 통해 공지할 것입니다.
2. 개인정보의 수집
○ 수집항목
∙ 로그인 시
- 로그인 ID, 비밀번호, 연락처(휴대폰 전화번호)
∙ 사용자 휴대폰에 연락처 등록 시
- 주소록, 연락처, 연락처 목록, 연락처 정보
∙ 쪽지, 결재, 문서작성 시 첨부파일 추가
- 사진, 이미지, 오디오
∙ 직출/직퇴
- 위치정보(GPS 좌표), wifi 정보
○ 수집방법
∙ 사이트(https://inet.logisall.net, https://m.logisall.net) 및 어플리케이션 설정
∙ 서비스 이용 과정에서 이용자가 개인정보 수집에 대해 동의를 하고 직접 정보를 입력하는 경우
○ 수집목적 및 이용
∙ 서비스 제공을 위한 로그인 및 업무 처리를 위한 내용 전달
○ 동의를 거부할 권리 및 동의를 거부할 경우의 불이익
∙ 개인정보 수집 및 이용안내에 관한 사항에 대해 동의를 거부할 수 있으나, 동의를 거부할 경우 로지스올 앱을 이용할 수 없음을 알려드립니다.
3. 개인정보의 이용목적
회사는 수집한 개인정보는 아래의 목적으로만 개인정보를 이용하며, 수집 정보의 범위, 이용목적, 용도가 변경될 경우 이용자에게 사전 동의를 구할 것 입니다.
∙ 회사에서 제공하는 로지스올 사내 인트라넷 서비스를 제공하기 위한 목적으로 개인정보를 이용합니다.
4. 개인정보의 보유 기간 및 파기
이용자로부터 제공된 모든 정보는 보관 목적 또는 관련법의 준수 목적 이외의 용도로 사용되는 것이 금지되며, 개인정보 수집 및 이용목적이 달성된 후에는 예외 없이 해당 정보를 지체없이 파기합니다. 그러나, 이용자가 개인정보 파기를 요청하는 경우, 관련 법률이 그러한 정보를 보유할 것을 요구하는 일정기간이 파기 요청 시점보다 뒤에 종료하는 경우가 아닌 한, 해당 요청이 접수된 즉시 이용자의 정보는 일체 파기되며 어떠한 보관 정보도 남지 않으며, 파기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
○ 개인정보의 보유 기간
1) 공통
- 보유항목 : 이용자 접속로그, 접속 IP 정보 등
- 보유기간 : 3개월
- 보유사유 : 서비스 이용 통계 수집
○ 개인정보의 파기
이용자가 입력하신 정보는 목적이 달성된 후 별도의 DB로 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류함) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 의한 정보보호 사유에 따라(보유 및 이용기간 참조) 일정 기간 저장된 후 파기됩니다. 별도 DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 의한 경우가 아니고서는 보유 되어지는 이외의 다른 목적으로 이용되지 않습니다.
○ 개인정보의 파기방법
전자적 파일 형태의 경우 복구 및 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용하여 파기하며, 출력물 등의 경우 분쇄하거나 소각하는 방식을 통해 파기합니다.
○ 서비스 미이용자 처리
회사는 1년간 서비스를 이용하지 않은 회원의 개인정보를 별도로 분리 보관 또는 파기하고 있습니다.
5. 이용자 및 법정대리인의 권리와 그 행사방법
이용자 및 법정 대리인은 언제든지 등록되어 있는 자신 혹은 당해 만 14세 미만 아동의 개인정보를 조회하거나 수정할 수 있으며 가입해지를 요청할 수도 있습니다.
이용자 혹은 만 14세 미만 아동의 개인정보 조회/수정을 위해서는 ‘개인정보변경’(또는 ‘회원정보수정’ 등)을 가입해지(동의철회)를 위해서는 “회원탈퇴”를 클릭하여 본인 확인 절차를 거치신 후 직접 열람, 정정 또는 탈퇴가 가능합니다.
귀하가 개인정보의 오류에 대한 정정을 요청하신 경우에는 정정을 완료하기 전까지 당해 개인정보를 이용 또는 제공하지 않습니다. 또한 잘못된 개인정보를 제3자에게 이미 제공한 경우에는 정정 처리결과를 제3장에게 지체없이 통지하여 정정이 이루어지도록 하겠습니다.
회사는 이용자의 요청에 의해 해지 또는 삭제된 개인정보는 “회사가 수집하는 개인정보의 보유 및 이용기간”에 명시된 바에 따라 처리하고 그 외의 용도로 열람 또는 이용할 수 없도록 처리하고 있습니다.
6. 개인정보의 제공 및 위탁
○ 개인정보의 제공
회사는 원칙적으로 이용자 동의 없이 개인정보를 외부에 제공하지 않습니다. 단, 아래의 경우는 예외로 합니다.
- 이용자가 외부 제휴사의 서비스를 이용하기 위하여 개인정보 제공에 직접 동의를 한 경우
- 관련 법령에 의거해 회사에 개인정보 제출 의무가 발생한 경우, 이용자의 생명이나 안전에 급박한 위험이 확인되어 이를 해소하기 위한 경우에 한하여 개인정보를 제공
- 수사 목적으로 법령에 정해진 절차와 방법에 따라 수사기관의 요구가 있는 경우
7. 쿠키의(Cookie) 운영 및 거부
회사는 이용자에게 보다 유용한 서비스를 제공하기 위해, 이용자의 정보를 저장하고 수시로 불러오는 쿠키(Cookie)를 사용합니다. 쿠키란 이용자가 웹 사이트에 접속시 해당 웹사이트에서 이용자의 웹 브라우저를 통해 이용자의 PC에 저장하는 아주 작은 크기의 텍스트 파일로서 컴퓨터에 저장됩니다.
○ 쿠키설치 선택 및 거부
이용자는 쿠키 설치에 대한 선택권이 있으며, 웹 브라우저에서 옵션을 설정함으로써 모든 쿠키를 허용하거나, 쿠키가 저장될 때마다 확인을 거치거나, 모든 쿠키의 저장을 거부할 수도 있습니다. 단, 이용자가 쿠키 설치를 거부하였을 경우 서비스 제공에 어려움이 있을 수도 있습니다.
- 설정 방법의 예 : 웹 브라우저 상단의 도구 메뉴 > 인터넷 옵션 > 개인정보 > 설정
8 개인정보의 안전성확보조치 (관리적 / 기술적 조치)
1) 정보보호 내부 관리계획을 수립∙시행하고 있습니다.
- 개인정보 보호책임자의 지정 등 개인정보 보호 조직의 구성 및 운영에 관한 사항 등을 포함하여 개인정보 내부관리계획을 수립하고, 매 년 내부관리계획을 잘 시행하고 있는지를 점검하고 있습니다.
2) 개인정보에 대한 접근 통제 및 접근 권한 제한 조치를 하고 있습니다.
- 개인정보에 대한 불법적인 접근을 차단하기 위해 개인정보 처리시스템에 대한 접근 권한의 부여∙변경∙말소 등에 관한 기준을 수립하여 시행하고 있으며, 침입차단시스템 및 침입탐지시스템을 설치∙운영하고 있습니다. 또한 개인정보를 처리하는 직원을 최소한으로 관리하며, 개인정보처리시스템에서 개인정보의 다운로드가 가능한 직원들의 업무용 PC에 대해 정보유출방지 솔루션을 통한 개인정보유출 가능성을 줄이고 있습니다.
3) 정보를 안전하게 저장∙전송할 수 있는 암호화 조치를 하고 있습니다.
- 법령에서 암호화를 요구하고 있는 비밀번호, 고유식별정보, 계좌번호 및 카드번호 외에 이메일주소와 휴대전화번호 등을 추가로 암호화하여 보관하고 있습니다. 또한 암호화 통신 등을 통하여 네트워크 상에서 개인정보를 안전하게 송수신하고 있습니다.
4) 개인정보 접속기록의 보관 및 위조∙변조 방지를 위한 조치를 하고 있습니다.
- 개인정보취급자가 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관∙관리하며, 개인정보의 오∙남용, 분실∙위조∙변조 등을 방지하기 위하여 접속기록 등을 정기적으로 점검하며, 개인정보취급자의 접속기록이 위∙변조 및 도난, 분실되지 않도록 해당 접속기록을 안전하게 보관하고 있습니다.
5) 개인정보에 대한 보안프로그램을 설치 및 갱신하고 있습니다.
- 개인정보의 훼손에 대비하여 자료를 수시로 백업하고 있고, 최신 백신프로그램을 이용하여 이용자들의 개인정보나 자료가 유출되거나 손상되지 않도록 방지하고 있습니다.
6) 개인정보의 안전한 보관을 위한 물리적 조치를 하고 있습니다.
- 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의해 회원의 개인정보가 유출되거나 훼손되는 것을 막기 위해 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 있으며, 출입통제 절차를 수립∙운영하고 있습니다.
7) 개인정보보호 전담 조직을 운영하고 있습니다.
- 개인정보 담당부서에서 전사 임직원이 이용자 개인정보 보호의무를 올바르게 준수할 수 있도록 기술적/관리적 보호조치를 상시 수행하고 있습니다.
9.개인정보 보호책임자 및 담당자 안내
회사는 고객의 개인정보를 보호하고 개인정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 개인정보 보호관리자를 지정하고 있습니다.
▶ 개인정보 보호책임자
성명 조헌영
직책 운영혁신담당/ 개인정보 보호책임자
연락처 02-1588-1333
Fax 02-1588-1333
이메일 hotchy777@logisall.com
귀하께서는 회사의 서비스를 이용하시며 발생하는 모든 개인정보보호 관련 민원을 개인정보 보호책임자 혹은 개인정보 담당부서로 요청하실 수 있습니다. 회사는 이용자들의 요청사항에 대해 신속하고 충분한 답변을 드릴 것입니다.
기타 개인정보침해에 대한 신고나 상담이 필요하신 경우에는 아래 기관에 문의하시기 바랍니다.
1) 개인정보분쟁조정위원회 (http://privacy.kisa.or.kr) / 국번없이 118
2) 개인정보침해신고센터 (http://privacy.go.kr) / 국번없이 118
3) 정보보호마크인증위원회 (http://www.eprivacy.or.kr) 02-580-0533~4
4) 대검찰청 사이버범죄수사단 (http://www.spo.go.kr) / 국번없이 1301
5) 경찰청 사이버안전국 (http://cyberbureau.police.go.kr) / 국번없이 182
10. 개정 전 고지 의무
본 개인정보처리방침의 내용 추가, 삭제 및 수정이 있을 경우 개정 최소 7일 전에 ‘공지사항’을 통해 사전 공지를 할 것입니다. 다만, 수집하는 개인정보의 항목, 이용목적의 변경 등과 같이 이용자 권리의 중대한 변경이 발생할 때에는 최소 30일 전에 공지하며, 필요 시 이용자 동의를 다시 받을 수도 있습니다.
공고일자 : 2023년 09월 27일
시행일자 : 2023년 09월 27일